प्रेज़ेंटेशन दस्तावेज़ नहीं होते। उन्हें वैसे मानना बंद करें।

अधिकांश प्रेज़ेंटेशन की समस्या PowerPoint से शुरू नहीं होती।

वह एक शांत लेकिन खतरनाक मान्यता से शुरू होती है:

“अगर यह पढ़ने में ठीक है, तो प्रस्तुत करने में भी ठीक होगा।”

यही सोच अच्छे-अच्छे प्रेज़ेंटेशन को कमजोर बना देती है।

क्योंकि स्लाइड्स दस्तावेज़ नहीं होतीं।
और जब टीमें उन्हें दस्तावेज़ की तरह बनाती हैं, तो संवाद टूट जाता है।

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यह गलती बार-बार क्यों होती है

दस्तावेज़ पढ़ने के लिए बनाए जाते हैं।
प्रेज़ेंटेशन ध्यान को दिशा देने के लिए।

फिर भी, ज़्यादातर स्लाइड्स की शुरुआत होती है:

• रिपोर्ट से
• नोट्स से
• रणनीति दस्तावेज़ से
• मीटिंग सारांश से
• प्रोडक्ट स्पेसिफिकेशन से
• रिसर्च पेपर से

लोग कंटेंट कॉपी करते हैं, फ़ॉन्ट छोटा करते हैं, बुलेट जोड़ते हैं और उसे डेक मान लेते हैं।

दिखने में वह पूरा लगता है।
काम करने में नहीं।

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दस्तावेज़ सब कुछ समझाते हैं। स्लाइड्स को ऐसा नहीं करना चाहिए।

दस्तावेज़ का उद्देश्य होता है विस्तार।
वह हर संभावित सवाल का जवाब देता है।

स्लाइड्स का उद्देश्य अलग होता है।

एक अच्छी स्लाइड:

• मुख्य बिंदु दिखाती है
• संदर्भ तुरंत सेट करती है
• बोलने वाले का साथ देती है
• दर्शकों को आगे ले जाती है

जब स्लाइड्स दस्तावेज़ बनने की कोशिश करती हैं, तो वे दर्शकों को थका देती हैं।

लोग एक साथ पूरा पढ़ और सुन नहीं सकते।
वे किसी एक को चुनते हैं।
अक्सर सुनना बंद कर देते हैं।

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कैसे पहचानें कि आपकी स्लाइड्स असल में दस्तावेज़ हैं

अगर ये बातें दिखती हैं, तो स्लाइड्स गलत काम कर रही हैं:

• स्लाइड्स पर लंबे पैराग्राफ
• एक ही स्लाइड पर कई विचार
• स्लाइड्स जो बिना समझाए समझ में नहीं आतीं
• ज़रूरी निष्कर्ष नीचे दबे हुए
• प्रेज़ेंटर कहते हैं “बाद में पढ़ लेना”
• डेक भेजते समय कहना पड़ता है “थोड़ा संदर्भ मिस है”

यह डिज़ाइन की समस्या नहीं है।
यह संरचना की समस्या है।

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जब स्लाइड्स ज़रूरत से ज़्यादा करने लगती हैं

जब स्लाइड्स दस्तावेज़ बन जाती हैं:

• मीटिंग लंबी हो जाती है
• प्रेज़ेंटर ज़्यादा बोलते हैं
• दर्शक ध्यान खो देते हैं
• निर्णय टल जाते हैं
• फॉलो-अप बढ़ जाते हैं

जानकारी तो मिलती है।
स्पष्टता नहीं।

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स्लाइड्स को सोचने का बोझ कम करना चाहिए, बढ़ाना नहीं

अच्छी स्लाइड कम करती है, ज़्यादा नहीं।

वह एक सवाल का साफ़ जवाब देती है:
“इस पल दर्शक क्या समझें?”

अच्छी स्लाइड्स:

• एक समय में एक विचार दिखाती हैं
• संबंधों को दृश्य रूप में बताती हैं
• आँख को स्वाभाविक रूप से दिशा देती हैं
• निष्कर्ष स्पष्ट रखती हैं

इससे बोलने वाला गहराई जोड़ सकता है, भ्रम नहीं सुलझाता।

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असली समस्या कंटेंट नहीं, संरचना है

अधिकांश टीमों के पास विचारों की कमी नहीं होती।
उन्हें उन्हें सही क्रम में रखने में दिक्कत होती है।

दस्तावेज़ ऊपर-से-नीचे चलते हैं।
प्रेज़ेंटेशन कदम-दर-कदम।

संरचना के बिना:

• प्रक्रियाएँ उलझी लगती हैं
• तर्क बिखरे होते हैं
• कहानी अधूरी रहती है

संरचना ही स्लाइड्स को अपने आप बोलने लायक बनाती है।

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मैन्युअल स्लाइड बनाना दस्तावेज़ वाली सोच को बढ़ाता है

जब स्लाइड्स हाथ से बनाई जाती हैं, तो गति स्पष्टता से ज़्यादा महत्वपूर्ण हो जाती है।

लोग:

• विचार गढ़ने की जगह टेक्स्ट पेस्ट करते हैं
• क्रम बनाने की जगह बुलेट जोड़ते हैं
• बाद में समझाने पर भरोसा रखते हैं
• कमज़ोर स्लाइड्स को बोलकर संभालते हैं

धीरे-धीरे यह सामान्य बन जाता है।

स्लाइड्स संवाद का साधन नहीं रहतीं।
वे दृश्य नोट्स बन जाती हैं।

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Revent शुरुआत ही बदल देता है

Revent टीमों से डिज़ाइनर जैसा सोचने को नहीं कहता।

वह साफ़ सोचने को कहता है।

जब आप टेक्स्ट, स्टेप्स या प्रॉम्प्ट डालते हैं, Revent अपने आप प्रेज़ेंटेशन लॉजिक लगाता है:

• शीर्षक अर्थ बताते हैं
• कंटेंट सही समूहों में बंटता है
• स्टेप्स फ्लो बन जाते हैं
• सूचियाँ संरचना बनती हैं
• लेआउट उद्देश्य दिखाते हैं

इससे दस्तावेज़ जैसी स्लाइड्स बनती ही नहीं।

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जब स्लाइड्स प्रेज़ेंटेशन की तरह बनती हैं

तुरंत बदलाव दिखता है।

प्रेज़ेंटर:

• कम बोलते हैं, ज़्यादा मार्गदर्शन करते हैं
• समझाने की जगह इनसाइट देते हैं
• अधिक शांत और आत्मविश्वासी होते हैं

दर्शक:

• कहानी पकड़ लेते हैं
• बेहतर सवाल पूछते हैं
• तेज़ी से निर्णय लेते हैं
• संदेश याद रखते हैं

स्लाइड्स आखिरकार अपना काम करने लगती हैं।

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एक छोटा सवाल जो ज़्यादातर डेक ठीक कर देता है

स्लाइड में कुछ जोड़ने से पहले पूछें:

“अगर कोई सिर्फ़ यह स्लाइड देखे, तो क्या समझेगा?”

अगर जवाब साफ़ नहीं है, तो स्लाइड को और टेक्स्ट नहीं, बेहतर संरचना चाहिए।

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अंतिम बात

दस्तावेज़ जानकारी सँभालते हैं।
प्रेज़ेंटेशन लोगों को आगे बढ़ाते हैं।

जब टीमें स्लाइड्स को दस्तावेज़ मानना बंद करती हैं, संवाद अपने आप बेहतर हो जाता है।

Revent इस बदलाव को आसान, दोहराने योग्य और तेज़ बनाता है।

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Revent आज़माएँ: https://www.revent.ai